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Condividere documenti

I documenti Office memorizzati in una raccolta documenti di un sito Web del team possono essere condivisi dai membri del sito.
Puoi accedere alle raccolta documenti in un sito Web del team utilizzando il tuo browser o tramite la cartella Risorse di rete (o Cartelle Web) nelle applicazioni di Office o in Esplora risorse. Accedere a raccolte documenti SharePoint tramite il browser
Per accedere a raccolte documenti SharePoint utilizzando il browser, attieniti alla seguente procedura:

  • Connettiti al sito Web del team e apri la pagina Documenti nel sito Web del team, che elenca tutte le raccolte documenti contenute nel sito.
  • Fai clic sul nome della raccolta documenti specifica a cui vuoi accedere (per esempio, nella pagina mostrata in figura, seleziona Documenti condivisi). In tal modo, viene aperta la pagina di tale raccolta documenti.

Nella pagina con la raccolta documenti, puoi eseguire una qualsiasi delle operazioni seguenti: 

  • Per aprire un documento da visualizzare e modificare nel browser (o salvarne una copia nel tuo computer), fai clic sul nome corrispondente.
  • Per aprire la pagina Web SharePoint di un documento, fai clic sul pulsante Modifica del documento. Nella pagina del documento, puoi aprire il documento per modificarlo nell'applicazione adeguata, inviarlo a qualcuno per una revisione, modificarne le proprietà del titolo o eliminarlo.
  • Per creare un nuovo documento, seleziona Nuovo documento. Il nuovo documento e basato sul modello assegnato alla raccolta (se a questa non e stato assegnato alcun modello, viene creato un documento di Microsoft Word basato sul modello Normal). 
  • Per trasferire un documento Office dal computer alla raccolta documenti nel sito Web, fai clic su Carica documento.
  • Per controllare quali sono i documenti visualizzati, fai clic su Filtro.
  • Per modificare il modo in cui sono visualizzati i documenti, fai clic su una delle visualizzazioni nella colonna Selezionare un tipo di visualizzazione a sinistra nella pagina.


Accedere a una raccolta documenti SharePoint a partire da applicazioni Office

Per aprire un documento memorizzato in una raccolta documenti SharePoint, fai così: 

  • Nell'applicazione Office, seleziona File, Apri. 
  • Fai clic sulla cartella Risorse di rete (o Cartelle Web) sulla barra percorsi a sinistra della finestra di dialogo Apri. 
  • Se non esiste gia un collegamento al sito Web del team, fai doppio clic sull'icona Aggiungi risorse di rete (o Aggiungi cartella Web). Nella prima finestra di dialogo della creazione guidata che viene eseguita, seleziona l'opzione Crea collegamento a Risorsa di rete esistente (o Crea collegamento a Cartella Web esistente). Successivamente, completa la creazione guidata, specificando l'URL della cartella principale del sito del team a cui vuoi accedere.

  • Fai doppio clic sul collegamento al sito Web del tuo team. Se ti viene richiesto di stabilire una connessione, fai clic sul pulsante Connetti. La finestra di dialogo Apri presenta dunque un elenco di raccolte documenti del tuo sito.

  • Individua la raccolta contenente il documento desiderato e aprilo. Usa gli stessi metodi che utilizzeresti per un documento di una cartella contenuta in un disco locale o in rete.

Per salvare un documento in una raccolta documenti SharePoint, esegui i seguenti passaggi: 

  • Nell'applicazione Office, seleziona File, Salva con nome. 
  • Accedi al sito Web del team usando la cartella Risorse di rete (o Cartelle Web), individua la raccolta documenti in cui desideri memorizzare il documento e salvalo.

 

 

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